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Passo a passo

Aprenda a utilizar cada um dos recursos do Uber para Empresas.

Como criar programas de viagem

Aprender a criar programas de viagem para os seus colaboradores.

Na página Uber Travel, clique no botão “CRIAR PROGRAMA DE VIAGEM”.

 

 

Na página seguinte, preencha os seguintes campos:

 

 

Nome
Preencha a caixa de texto com o nome desejado do programa de viagem.

 

Descrição
Descreva como será o programa de viagem para que todos os colaboradores entendam o motivo de sua existência.

 

 

 

Regras

 

 

Para definir as regras do programa de viagem criado, clique na caixa de seleção desejada das seguintes opções:

 

Código de despesas
Selecione “sim” ou “não” para definir se os colaboradores deverão inserir um código de despesas antes de solicitar a viagem.

 

Limite de despesas

Se escolher “sim”, você aplica um limite de gasto aos colaboradores, por mês ou por viagem. Se deixar em “Não, cobrir qualquer viagem”, não haverá limitação além do próprio saldo da empresa. Sempre que essa regra estiver habilitada é obrigatório que o colaborador selecione um método de pagamento (pessoal) secundário, independentemente se o limite foi atingido ou não.

 

Locais

Você pode colocar restrições de um ou mais lugares para o colaborador, que podem ser as seguintes:
– Com origem ou destino nos locais permitidos
– Com origem nos locais permitidos
– Para os locais permitidos
– Somente entre os locais permitidos
Você pode adicionar quantos locais desejar e a restrição se aplicará em um raio de 400m do endereço que você inserir.

 

Horário

Em “dias úteis”, os colaboradores podem fazer viagens apenas de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h00; em “personalizar horário”, você escolhe os dias da semana e a faixa de horário em que eles podem solicitar viagens; e, em “qualquer horário”, não existe limitação. É possível configurar múltiplas faixas de horário, atente-se para que elas não entrem em conflito.

 

Veículo

Selecione “Todos os tipos de veículos” ou “Tipos de veículos limitados” para definir quais categorias de veículos os colaboradores poderão usar ao viajar com o programa.

 

 

 

Grupos

 

 

Para escolher quais grupos participarão do programa de viagem editado, selecione o botão “ativar/desativar” localizado do lado direito de cada grupo. Os grupos criados poderão ter múltiplos programas de viagem ligados a ele, de acordo com as necessidades de sua empresa.

 

 

Se o grupo desejado não estiver na lista clique no link “Criar grupo novo” localizado no final da listagem dos grupos.

 

 

Observação: Para saber mais informações de como criar um grupo novo, visite a seção Como criar grupos.

 

Ao finalizar as edições dessa página, clique no botão “SALVAR ALTERAÇÕES”.